Organização
Podemos dizer que ter
organização requer uma combinação de esforços pessoal ou coletivo com a
finalidade de chegar aos propósitos desejados.
Organon vem do grego, querendo
dizer instrumento, utensílio, forma como se dispõe para atingir os resultados.
Podendo ser pessoal, familiar,
escolar, profissional etc. A qualidade é o resultado de um trabalho de
organização coordenada, com outros indivíduos, em um determinado ambiente para
atingir as metas, com tarefas, responsabilidades e liderança democrática competente,
segundo as normas e regras pré-estabelecidas.
Para
se organizar precisamos:
1-
Ter
vontade e agir, começando com vontade a cada dia.
2-
Planejar
as tarefas diárias, respeitando o tempo e limites.
3-
Relacionar
as tarefas, priorizando as mais importantes e urgentes.
4-
Focar,
objetivamente seus esforços na resolução dos problemas presente.
5-
Usar
recursos que possam ajuda-lo no processo, quer sejam audiovisuais, emails,
celular, computador etc.
6-
Controle
o horário das reuniões para não haver dispersões, se concentrando nos
objetivos.
7-
Tenha
agenda em papel ou eletrônica com backups, diário, semanal e mensal, não confie
somente na memória, tenha sua mesa limpa e organizada.
8-
Controle
a ansiedade, não antecipe acontecimentos se atenha a realidade sem muitas
expectativas falsas.
9-
Se
aceite como é conhecendo melhor suas qualidades, dificuldades e limites, assim
podera mudar e melhorar seu potencial compreenda seu passado, se perdoe e
perdoe, somos o que fomos, mas podemos melhorar muito com determinação.
10-
Tenha
disciplina e autoridade, como também, respeito, dialogo, atenção, carinho, e
afeto com os outros, trate como gostaria de ser tratado. Tente não misturar os
problemas pessoais com os profissionais, divida seu tempo diário entre
trabalho, lazer e descanso, cuide-se, pois você é a pessoa mais importante,
tenha amor próprio, se estiver cansado, de um tempinho para respirar, a
ociosidade traz criatividade, cuide da sua saúde, que é seu maior bem.
11-
Siga os 5 S.
1-Utilização - Manter o que é
necessário e útil no ambiente de trabalho.
2-Ordenação - Organizar as
coisas, cada uma no seu lugar, para usar, quando necessário.
3-Limpeza - Deixe o ambiente
limpo e em funcionamento, melhora a qualidade.
4-Saúde - Mantenha o ambiente
saudável e seguro. Evitando acidentes
5-Autodisciplina – Mantenha a disciplina,
com força de vontade, com a melhora continua , gostando do que faz.
Aplicar a triplo filtro
Socrático sobre qualquer assunto,
primeiro saber se é verdadeiro, depois se é bom e em terceiro se é útil, para
não perdermos tempo sem necessidade.
Reorganize sua vida em 2016,
nunca é tarde para recomeçar.
Marco A Garcia
Psicólogo
