terça-feira, 19 de janeiro de 2016

Organização


Podemos dizer que ter organização requer uma combinação de esforços pessoal ou coletivo com a finalidade de chegar aos propósitos desejados.
Organon vem do grego, querendo dizer instrumento, utensílio, forma como se dispõe para atingir os resultados.
Podendo ser pessoal, familiar, escolar, profissional etc. A qualidade é o resultado de um trabalho de organização coordenada, com outros indivíduos, em um determinado ambiente para atingir as metas, com tarefas, responsabilidades e liderança democrática competente, segundo as normas e regras pré-estabelecidas.
Para se organizar precisamos:
1-    Ter vontade e agir, começando com vontade a cada dia.
2-    Planejar as tarefas diárias, respeitando o tempo e limites.
3-    Relacionar as tarefas, priorizando as mais importantes e urgentes.
4-    Focar, objetivamente seus esforços na resolução dos problemas presente.
5-    Usar recursos que possam ajuda-lo no processo, quer sejam audiovisuais, emails, celular, computador etc.
6-    Controle o horário das reuniões para não haver dispersões, se concentrando nos objetivos.
7-    Tenha agenda em papel ou eletrônica com backups, diário, semanal e mensal, não confie somente na memória, tenha sua mesa limpa e organizada.
8-    Controle a ansiedade, não antecipe acontecimentos se atenha a realidade sem muitas expectativas falsas.
9-    Se aceite como é conhecendo melhor suas qualidades, dificuldades e limites, assim podera mudar e melhorar seu potencial compreenda seu passado, se perdoe e perdoe, somos o que fomos, mas podemos melhorar muito com determinação.
10- Tenha disciplina e autoridade, como também, respeito, dialogo, atenção, carinho, e afeto com os outros, trate como gostaria de ser tratado. Tente não misturar os problemas pessoais com os profissionais, divida seu tempo diário entre trabalho, lazer e descanso, cuide-se, pois você é a pessoa mais importante, tenha amor próprio, se estiver cansado, de um tempinho para respirar, a ociosidade traz criatividade, cuide da sua saúde, que é seu maior bem.
11-  
 Siga os 5 S.

1-Utilização - Manter o que é necessário e útil no ambiente de trabalho.
2-Ordenação - Organizar as coisas, cada uma no seu lugar, para usar, quando necessário.
3-Limpeza - Deixe o ambiente limpo e em funcionamento, melhora a qualidade.
4-Saúde - Mantenha o ambiente saudável e seguro. Evitando acidentes
5-Autodisciplina – Mantenha a disciplina, com força de vontade, com a melhora continua , gostando do que faz.

Aplicar a triplo filtro Socrático     sobre qualquer assunto, primeiro saber se é verdadeiro, depois se é bom e em terceiro se é útil, para não perdermos tempo sem necessidade.
Reorganize sua vida em 2016, nunca é tarde para recomeçar.


Marco A Garcia
Psicólogo






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